このサイトではコワーキングスペースとは一体何か、まだ知らない人に向けて効果的な使い方をご紹介しています。
近年注目の新しいワーキングスペースについての知識を深めたい人におすすめです。
このワーキングスペースは、在宅勤務との相性が良いといわれています。
在宅勤務の増加する現代でニーズが高まっているサービスです。
ユーザーがスペースを共有しておこなう働き方に対応可能で、従来と異なる新しいワークスタイルが可能となっています。
最近よく聞くコワーキングスペースとは何なのか、という疑問を持っている人も多いのではないでしょうか。
共同で仕事をするスペースという意味を持つこの空間の内部は、フリーアドレス制になっているところが多いです。
使い方は簡単で一般的に好きな席を選んで利用することになります。
シェアオフィスの場合は個別の部屋やブースを利用するのが一般的ですが、よりオープンで利用者同士で交流を持つことができるのがコワーキングスペースの特徴です。
人脈を増やしたいという人に向いていますが、その反面落ち着いて業務に集中したいという人には向かない可能性もあります。
自宅で仕事をしていると、飽きたりだらけたりしてしまう人にとってはコワーキングスペースが役立ちます。
テレワークを導入する企業は増え、それに伴い自宅で仕事をする人も増加しています。
しかし日常生活を過ごす自宅での作業は集中できなかったり、気持ちの切り替えができずに悩む人も少なくありません。
集中して取り組めないことで作業効率が悪くなるケースもあって、新たな問題と言える状況です。
もし集中して取り組める環境を自宅で作るのが難しいなら、コワーキングスペースを活用するのもおすすめです。
コワーキングスペースは、個人でも借りられるオフィスです。
デスクにチェア、コピー機など仕事に必要となる機器は備えられており、契約すれば誰でも利用できます。
自宅のように集中力を削ぐものは周囲にはありませんし、家族の声や目線も気になりません。
同僚や上司とWEB会話をしているときも周りを気にせず集中できますから、効率は大きくアップするでしょう。
またコワーキングスペースを借りることにより、プライベートと仕事との切り替えもできるようになります。
自宅近くのコワーキングスペースを借りることによって移動時間も節約できるので、上手に活用すると良いでしょう。
これからのテレワークでは、コワーキングスペースの利用もスタンダードになるかもしれません。
サイドビジネスをする場所が必要なら、本業とは別にコワーキングスペースを利用するのがお勧めです。自宅で仕事をしていて、もう一つ副業をスタートするときに場所を分けたい時に最適なコワーキングスペースは都心部を中心に人気を集めています。
ビジネスを起業する方やその他さまざまな需要があり、便利な立地ですがシェアをして使うため料金は安く設定されているのが特徴です。コワーキングスペースといっても、業者によって料金システムや利用できる設備などは異なります。
円滑に仕事ができるような設備が充実していたり、その他働きやすい環境が整っていますのでサイドビジネスに力を入れてていく予定の方は利用してみてはいかがでしょうか。個人で事務所を借りる場合、保証金などで便利な立地では大きなコストがかかります。コワーキングスペースなら、初期費用もリーズナブルですしデスクやネット環境などもあらかじめ整っていますので初期コストも安いです。
コワーキングスペースは集中出来る場所で勉強したい人や、ノートパソコン一つで仕事の出来るフリーランスの人などに利用されている施設です。それまで外で作業や勉強をするとなると図書館や喫茶店が利用されていましたが、コワーキングスペースはその良いところを集めたような場所になっています。
喫茶店との相違点は利用料金を支払うため時間制限がない事と、おしゃべりが禁止されている部分でしょうか。特にコーヒーなどを飲んだら席にいづらくなる喫茶店と違い、時間分の料金を支払っているため気兼ねなくいられるというのが大きい部分です。飲み物はフリーのものがあったり自動販売機があったりと場所によって違いますが、どこでも用意はされており、居心地としては喫茶店と同じ感じで作業が出来ます。同じような目的の人が集まっているため、ちょっとした作業音がしますが、その状態が集中出来る人が多く人気を集めているのです。おしゃべりはどこでも禁止なため、会話が邪魔になるという事はありません。
事業を早くスタートさせたい、と考えている起業家もいるでしょう。そのような場合にはコワーキングスペースを活用するのがおすすめです。
近年、都市部を中心に数を増やしているコワーキングスペースは、フリーアドレス制のワークスペースです。空いている席を自由に選んで使うことが出来るのが特徴で、専用のオフィスを借りるよりも初期費用を安く抑える事ができます。さらにオフィスを借りるとなると物件を探して契約するだけでなく、内装工事や電気・水道の開通手続きなども必要です。加えて電話やネットの整備もしなくてはなりません。そういった様々な事に時間や手間・費用をかけるよりも、事業をスタートさせたいこともあるでしょう。そういった面でもコワーキングスペースは適しています。オフィス家具を揃える必要もなく、郵便物の受け取り電話転送などもして貰えることが多いです。法人登記が可能なコワーキングスペースもありますし、会議室なども借りられます。
コワーキングスペースを利用して仕事などを行っている人も多くなっているかもしれませんが、安全性には十分に配慮する必要があります。
コワーキングスペースは基本的には不特定多数の人が利用するものと考えておく必要があります。全員がいわば仲間で素性もよく分かっている会社のオフィスとは訳が違うということで、一応は入会時には本人確認等は行われているでしょうが、自分の隣にやってきた人が一体誰かということまでは分からないのが普通です。ですので、情報の意味でもまた物理的な品物の意味でも、盗難には十分に注意しなければなりません。パソコンの画面とか広げた書類についても注意が必要で、それ自体を盗まれることがなくても、今はスマートホンやデジタルカメラで簡単に撮影ができてしまい、そこから重要な機密情報が漏れてしまう可能性があります。もちろん、現金その他の貴重品やPCなどの電子機器類についてはそれ自体の盗難にも気をつけなければなりません。
コワーキングスペースの魅力として、他業種の人たちとの交流が挙げられます。利用にあたって業種の制限は基本的にありません。
オフィスワークの場所というイメージを持たれがちですが、料理人がメニューのデザインを検討する場所に使うようなケースもあります。これは極端な例ですが、オフィスワークの業種に限定されていないことは事実です。もちろんオフィスワークの業種だけに注目しても多様な状態です。互いに話をする機会に恵まれることもよくあり、同業種の人から得られないインスピレーションも感じられます。ただし、コワーキングスペースで積極的に話していると、マナー違反と見なされかねません。あくまでも情報交換という名目で、相手の邪魔にならないように配慮する姿勢が必要です。そのような接し方でもフィーリングが合えば、共同事業を立ち上げるような話に発展することも珍しくありません。あくまでも仕事を進めることが重要ですが、そういった副次的な恩恵も非常に大きいといえます。
◎2022/12/2
情報を追加しました。
◎2022/2/15
サイトを公開しました